Pravilno spajajte dokumente: na šta treba paziti

Klamerica je vrlo važan pribor u uredu. Može se koristiti za lako povezivanje dokumenata koji se sastoje od nekoliko stranica. Međutim, možete puno pogriješiti ako dokumenti nisu pravilno spajani.

Kako većina ljudi koristi klamericu

Deset ili dvadeset listova papira povezano je jedno s drugim u gornjem lijevom uglu, a metalna kopča obično samo prodire kroz listove s velikim naporom. Gotovo rijetko ko razmišlja detaljnije o tome kako uredno arhivirati listove i, prije svega, kako ih listati. Gotovo je uvijek kasnije potrebno izvaditi spajane dokumente iz mape kako biste ih uopće mogli pregledati. Možete i bolje proći ako koristite neke jednostavne savjete i trikove za upotrebu ovog praktičnog uredskog posuđa:

  • Spajajte pojedinačne listove spajajući ih na lijevom rubu u sredini
  • nemojte odsijecati previše listova papira odjednom
  • dodati zagrade u nekoliko dokumenata, malo pomaknuto
  • napravite takozvani ravni šav
  • izvršiti heftanje bez spajalica

Pojedinačnim savjetima i informacijama

Ako spajate dokumente na lijevom rubu u sredini, lako možete listati dokumente čak i ako su dokumenti pohranjeni u mapu. Klamerica, koja se često nalazi na gornjoj ivici, više ne ometa listanje dokumenata. Pored toga, ne biste trebali spajati previše listova papira, inače se stezaljke možda više neće pravilno zatvoriti i listovi će se kasnije raspasti. Ako se u mapu treba uložiti nekoliko dokumenata sa spajalicama, pojedinačne spajalice treba priložiti dokumentima što je više moguće, kako se u njima ne bi pojavile neželjene izbočine. Također vam pomaže ako napravite takozvanu ravnu spajalicu u kojoj se ispod klamerica ne stvaraju lukovi.

Spojite dokumente bez spajalica

Sada postoji ono što je poznato kao heftanje bez spajalica, u koje se neka vrsta jezička zabija u pojedinačne listove. To se zatim provlači kroz papir kroz probušeni utor, što znači da se nekoliko listova papira može spojiti bez ikakvih spajalica. Ova vrsta povezivanja pojedinačnih dokumenata posebno je pogodna za manje količine listova.